Προστασία δεδομένων

Πολιτική Απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: Αύγουστος 2026

Το ALIGN x επεξεργάζεται δεδομένα ανθρώπων που βρίσκονται σε θέση εξάρτησης από τον εργοδότη τους. Αυτό μας υποχρεώνει σε αυστηρότερη πρακτική από όση θα ζητούσε ο νόμος. Παρακάτω γράφουμε ακριβώς τι κρατάμε, γιατί, για πόσο και ποιος το βλέπει.

1. Ποιος είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας

2. Τι δεδομένα συλλέγουμε και γιατί

2.1 Φόρμα επικοινωνίας

Όταν συμπληρώνετε τη φόρμα στην αρχική σελίδα, συλλέγουμε ονοματεπώνυμο, επωνυμία εταιρείας, email εργασίας, προαιρετικά τηλέφωνο, εύρος αριθμού εργαζομένων, την υπηρεσία που σας ενδιαφέρει και το ελεύθερο κείμενο που θα γράψετε.

• Σκοπός: να απαντήσουμε στο αίτημά σας και να προετοιμάσουμε την πρώτη συνάντηση.
• Νομική βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ (λήψη μέτρων κατ' αίτησή σας πριν από τη σύναψη σύμβασης) και, ως προς τη ρητή συγκατάθεση που δίνετε στο σχετικό πεδίο, άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄.
• Διατήρηση: είκοσι τέσσερις μήνες από την τελευταία επικοινωνία, εκτός αν προκύψει συνεργασία, οπότε ισχύουν οι χρόνοι της παραγράφου 2.4.

2.2 Έλεγχος 2 λεπτών

Ο υπολογισμός εκτελείται αποκλειστικά μέσα στον browser σας. Οι απαντήσεις σας δεν αποστέλλονται σε εμάς και δεν αποθηκεύονται πουθενά. Αν όμως, αφού δείτε το αποτέλεσμα, συμπληρώσετε τη φόρμα επικοινωνίας, τότε μαζί με το αίτημά σας αποστέλλεται και μια σύνοψη μίας γραμμής (σκορ, τα δύο ασθενέστερα σημεία, αριθμός εργαζομένων και η εκτίμηση κόστους), ώστε να έρθουμε στη συνάντηση προετοιμασμένοι. Δεν αποστέλλονται οι μεμονωμένες απαντήσεις σας.

2.3 Αρχεία διακομιστή

Ο πάροχος φιλοξενίας καταγράφει τεχνικά δεδομένα κάθε επίσκεψης (διεύθυνση IP, χρονοσήμανση, τύπος προγράμματος περιήγησης, σελίδα προέλευσης) για λόγους ασφάλειας και σταθερότητας της υπηρεσίας.

• Νομική βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ (έννομο συμφέρον ασφάλειας του συστήματος).
• Διατήρηση: σύμφωνα με την πολιτική του παρόχου, κατά κανόνα έως 30 ημέρες.

2.4 Δεδομένα πελατών και έργων

Στο πλαίσιο ενεργού συνεργασίας επεξεργαζόμαστε στοιχεία επικοινωνίας εκπροσώπων, στοιχεία τιμολόγησης, σημειώσεις συναντήσεων, χαρτογραφήσεις ροών εργασίας και συγκεντρωτικά αποτελέσματα ερευνών.

• Νομική βάση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ (εκτέλεση σύμβασης) και στοιχ. γ΄ (φορολογικές και λοιπές νόμιμες υποχρεώσεις).
• Διατήρηση: τα παραστατικά για τον χρόνο που ορίζει η φορολογική νομοθεσία. Τα ακατέργαστα δεδομένα ερευνών διαγράφονται δώδεκα μήνες μετά την παράδοση της τελικής αναφοράς, εκτός αν συμφωνηθεί γραπτώς μεγαλύτερος χρόνος για σύγκριση μεταξύ κυμάτων μέτρησης.

2.5 Δεδομένα εργαζομένων στο πλαίσιο αποτύπωσης

Τα ερωτηματολόγια συμπληρώνονται ανώνυμα: δεν ζητούν όνομα, email, κωδικό εργαζομένου ή οποιοδήποτε άλλο αναγνωριστικό, και δεν συνδέουμε τις απαντήσεις με διεύθυνση IP. Στον πελάτη παραδίδονται μόνο συγκεντρωτικά αποτελέσματα και καμία ομάδα με λιγότερα από πέντε άτομα δεν εμφανίζεται χωριστά. Οι λεπτομέρειες βρίσκονται στην Ενημέρωση εργαζομένων.

2.6 Ψυχολογική υποστήριξη

Όταν εργαζόμενος πελάτη μας κάνει χρήση της εμπιστευτικής ψυχολογικής υποστήριξης, τα δεδομένα που προκύπτουν αφορούν την υγεία και ανήκουν στις ειδικές κατηγορίες του άρθρου 9 ΓΚΠΔ.

• Νομική βάση: ρητή συγκατάθεση του ίδιου του εργαζομένου (άρθρο 9 παρ. 2 στοιχ. α΄) και παροχή υπηρεσιών υγείας από επαγγελματία που δεσμεύεται από επαγγελματικό απόρρητο (άρθρο 9 παρ. 2 στοιχ. η΄ σε συνδυασμό με παρ. 3).
• Πρόσβαση: αποκλειστικά η ψυχολόγος. Ο εργοδότης δεν ενημερώνεται ποιος έκανε χρήση, δεν λαμβάνει περιεχόμενο συνεδριών και δεν μπορεί να ζητήσει τέτοια πληροφορία. Λαμβάνει μόνο συνολικό αριθμό συνεδριών ανά περίοδο, και μόνο εφόσον το σύνολο των χρηστών επιτρέπει να μην ταυτοποιείται κανείς.
• Διατήρηση: κατά τα οριζόμενα στη νομοθεσία και τον κώδικα δεοντολογίας για τα αρχεία ψυχολόγου.

3. Ποιος άλλος βλέπει τα δεδομένα

Δεν πουλάμε και δεν ανταλλάσσουμε δεδομένα. Χρησιμοποιούμε τους παρακάτω παρόχους, καθένας από τους οποίους ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία ή ως ανεξάρτητος υπεύθυνος για τα δικά του τεχνικά δεδομένα:

Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου γίνονται βάσει των Τυποποιημένων Συμβατικών Ρητρών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή/και του Πλαισίου Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ, όπου ο πάροχος έχει πιστοποιηθεί.

Ενδέχεται επίσης να διαβιβάσουμε δεδομένα σε λογιστή, δικηγόρο ή δημόσια αρχή, όταν αυτό επιβάλλεται από τον νόμο.

4. Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας, εναντίωσης, καθώς και ανάκλησης της συγκατάθεσής σας οποτεδήποτε, χωρίς αναδρομική επίπτωση στη νομιμότητα όσων προηγήθηκαν.

Στείλτε το αίτημά σας στο irakfouk@gmail.com. Απαντάμε το αργότερο εντός ενός μηνός. Ενδέχεται να ζητήσουμε στοιχεία ταυτοποίησης, ώστε να μην αποκαλύψουμε δεδομένα σε τρίτο.

Αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία παραβιάζει τη νομοθεσία, μπορείτε να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Κηφισίας 1–3, 115 23 Αθήνα, www.dpa.gr).

5. Ασφάλεια

• Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν μόνο τα δύο μέλη της ομάδας, με ξεχωριστούς λογαριασμούς και έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.
• Τα ακατέργαστα αρχεία ερευνών φυλάσσονται κρυπτογραφημένα και δεν ανεβαίνουν σε υπηρεσίες τρίτων πέραν όσων αναφέρονται παραπάνω.
• Τα κλινικά αρχεία τηρούνται χωριστά από τα δεδομένα των έργων, με χωριστά διαπιστευτήρια.
• Κάθε συνεργασία που περιλαμβάνει επεξεργασία δεδομένων εργαζομένων συνοδεύεται από γραπτή σύμβαση επεξεργασίας κατά το άρθρο 28 ΓΚΠΔ.

6. Παιδιά

Οι υπηρεσίες μας απευθύνονται σε επιχειρήσεις και ενήλικες εργαζομένους. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα ανηλίκων.

7. Αλλαγές

Αν αλλάξουμε την παρούσα πολιτική, θα ενημερώσουμε την ημερομηνία στην κορυφή. Ουσιώδεις αλλαγές που αφορούν ενεργές συνεργασίες γνωστοποιούνται και με email.